十七所财务信息系统建设以实现业财融合为目标,立足于“管控前移、流程融合、信息共享”理念,紧密围绕“四个一体化”(采购到付款、销售到收款、生产到成本、项目管理到项目会计),将日常经营中的业务流程、管理流程、财务流程有机融合,旨在实现业务财务数据信息无缝衔接,做到数出一门、数据共享,并在业务和财务之间实现内部控制、财务监督、智能管控。自2018年以来,跟随着院SAP系统建设脚步,十七所构建并正式运用了SAP财务核算模块,期间,财务部会同信息中心,通过对财务报销系统的改造升级,实现了报销系统与SAP的集成,助力业财一体化规范落地。
具体内容包括——
一键生成凭证,推动效率大步提升。同类业务制单时间较之前缩短一半,为SAP单轨运行提供保障,并且有效将财务人员从日常基础工作解放出来,更多参与到经营管理中。
汇款知会功能,提高服务质量效率。业务人员实现对报销款项全过程追踪,减少电话咨询,提高工作效率,更是财务部提升服务意识和创新意识的具体体现。
报销要求提示,强化规则源头治理。不同业务类型报销要求提示功能,即经办人报销过程中选定相应预算口径时,报销规则、要求等注意事项会以提示框的形式弹出,创新财务规则宣贯模式。
机控代替人控,落实内控廉洁要求。以差旅费为例,增加车辆管理员确认流程,补贴发放严格规范;增加超标情况说明表单,潜在问题有迹可循;增加交通工具、住宿费明细表单,流程审批一目了然。
项目多维集成,强化分析支持决策。项目到款、税务、付款、结算全部维度财务信息的集成,通过数据和流程的贯通性、一致性提升财务规范管理、强化分析、支持决策能力。
面对财务治理新要求,财务部将继续借助信息化等手段,着眼基础、创新思路、改进方法、优化流程,努力形成刚性运行、动态监控、主动适应、自我完善的财务管理闭环,为我所的转型升级提供支撑。(文/张文璐)