“人、机、料、法、环、测”是影响产品质量的主要因素。其中“法”是指生产过程中所需遵循的规章制度，包括工艺指导书、标准工序指引、生产图纸、检验标准、各种操作规程等，其作用是能及时准确地反映产品的生产和产品质量的要求。
       资料档案部是技术文件控制的重要部门，负责技术文件的接收、传递、发放、更改、回收及销毁管理。近年来，公司研制产品多，批产任务重，技术状态变化频繁，导致技术文件管理存在较大的难度，资料档案部努力适应形势变化，做好“快、准、便、严”四个方面的工作。
       快：文件接收后争取2小时内完成下发，最迟不超过半天。
       准：即按照技术文件和程序文件的要求准确地做好标识，避免出现标识错误。严格控制技术文件打印输出，确保技术文件经PDM流程审签后显水印输出，以实现电子文件与纸质文件的一致性及电子文件的完整归档。
      便：为业务部门提供便捷的服务。根据相关部门的要求完成了技术要求、技术条件、标准化大纲、标准化综合要求、技术协议等对外传递流程的优化；根据车间需要，及时增补图纸。
      严：修订《万峰公司现行技术文件管理办法》，对各部门技术文件的管理情况进行严格考核。由于技术状态变化快，资料档案部强化了技术文件更改及时性的考核，避免出现因更改不及时而导致的批次性产品质量问题；督促相关部门完善资料管理措施，控制技术文件遗失引发的失泄密现象发生。（文/张青华）